Fietsplan en woon-werk

05 april 2010

Fietsplan
Door meer gebruik te maken van de elektrische fiets voor woon- en werkverkeer worden niet alleen parkeer- en fileproblemen minder, ook het milieu en de gezondheid zijn erbij gebaat.
Om, naast de besparing van de kosten voor de auto en/of vervoersbewijzen, nog meer profijt te hebben kan het ook fiscaal aantrekkelijk zijn een elektrische fiets aan te schaffen.
Eenmaal per drie jaar is het maximum bedrag dat in aanmerking komt voor de fietsplan regeling € 749,- eventueel gespreid over die drie jaar. Daarnaast mag maximaal per jaar voor € 82,- aan fiets gerelateerde zaken, zoals bijvoorbeeld reparaties, een slot, regenpak, aktentas steun, etc. onbelast vergoedt worden. Tot slot mag een eventuele elektrische fiets verzekering ook onbelast vergoedt worden. Als werkgever moet je aannemelijk maken dat de werknemer de (elektrische) fiets voor meer dan de helft van het aantal werkdagen voor woon-werkverkeer gebruikt. Als de reisafstand minder dan 15 kilometer bedraagt, gaat de Belastingdienst er zonder meer van uit dat de (elektrische) fiets voor woon-werkverkeer is. Ook ritten van en naar een treinstation of carpoolplaats ziet men als woon-werkverkeer.

Onze elektrische fietsen vallen binnen de z.g. fietsplan regeling.
Dit plan levert zowel voor de werknemer als voor de werkgever een zeer interessant voordeel op.

Er zijn een aantal mogelijkheden om gebruik te maken van het fiscale voordeel bij een fietsenplan;
    1. Aanschaf elektrische fiets door werknemer, onbelast betaalt met bruto salaris, verlofuren of bijvoorbeeld een 13e maand;
     2. Een elektrische bedrijfsfiets schenken;
     3. Een elektrische bedrijfsfiets ter beschikking stellen.

Mogelijk 1: aanschaf elektrische fiets door werknemer, onbelast betaalt met bruto salaris, verlofuren of bijvoorbeeld een 13e maand.
Naast het meewerken aan een interessant fiscaal voordeel voor de werknemer, is er voor de werkgever ook voordeel.
Omdat het betaalde bruto salaris of uitkeren van verlofuren lager wordt, verminderen de te betalen sociale lasten voor de werkgever ook.
Rekenvoorbeeld:

bovengenoemde bedragen zijn bij benadering, uitkomsten kunnen per situatie enigzins afwijken.
verrekening met verlofuren of een eindejaars uitkering zijn fiscaal nog gunstiger!


Mogelijk 2: een elektrische bedrijfsfiets schenken
Als een werkgever besluit een werknemer een (elektrische) fiets te schenken dan heeft deze een maximale vrijstelling van € 749,- (incl. BTW). Dat betekent dat een schenking van dit bedrag niet wordt belast. Eventueel kan de werknemer om een eigen bijdrage worden verzocht of kan de van toepassing zijnde reiskosten vergoeding vermindert worden. Hoe dan ook, de werknemer hoeft bij schenking slechts eenmalig, over een bedrag van € 68, loonbelasting te betalen. Eénmaal in de drie jaar kan een (elektrische) fiets geschonken worden. Bij duurdere (elektrische) fietsen dan € 749,--, moet de werknemer het verschil boven € 749,- zelf bijbetalen door verrekening met nettoloon.

Mogelijkheid 3: een bedrijfsfiets ter beschikking stellen
Koopt de werkgever de fiets zelf en stelt hij deze ter beschikking aan de werknemer, dan wordt hij of zij daarvoor niet belast. Ook de werkgever betaalt geen belasting als de aanschafprijs van de fiets binnen de maximale vrijstelling van € 749 (incl. BTW) blijft. Het voordeel voor de werknemer van deze regeling is dat hij of zij pas na 3 jaar € 68,- bij zijn of haar belastbare inkomen hoeft op te tellen. Schenkt de werkgever de fiets na een periode van 5 jaar aan de werknemer, dan vervalt de fiscale bijtelling van € 68. Ter (gedeeltelijke) compensatie kan de van toepassing zijnde reiskosten vergoeding vermindert worden.

Accessoires en verzekering
Bij elke van deze mogelijkheden kan de werkgever, met belastingvoordeel, jaarlijks €  82,- vergoeden voor gebruikszaken, zoals reparaties, een extra slot of bijvoorbeeld een regenpak. Aanverwante zaken die ook zonder de (elektrische) fiets gebruikt kunnen worden, zoals warme kleding mogen niet worden vergoed.
Bovendien mag een (elektrische) fiets verzekering onbelast vergoedt worden.

wij kunnen u helpen bij maken van een fietsenplan, met onze voorbeeld overeenkomsten heeft u snel een professionele regeling opgezet.